Anvendelse af rfid-teknologi i intelligent indsamling og genkendelse af dokumenter

RFID-radiofrekvensidentifikationsteknologi erstatter gradvist manuel styring af dokumenter, automatisk identifikation giver stor bekvemmelighed. For hurtigt at kunne realisere håndteringen af ​​alle slags dokumenter og arkivressourcer, er det nødvendigt at indtaste og administrere filerne med RFID-tags. Den intelligente styring af RFID reducerer den kedelige arbejdsbyrde, som administratorer påtager sig, og reducerer dermed arbejdskraftudgifterne til arkiver og reducerer omkostningerne. RFID bruges til intelligent dokumentindsamling og identifikation.

Gennem kombinationen af ​​automatisk RFID-identifikationsteknologi og computersoftwareteknologi bruges den elektroniske RFID-tag som informationslagringsmedie og indsættes på porteføljen, arkivernes grundlæggende oplysninger og returregistreringer gemmes i RFID-chippen, og RFID-aflæsningen og skriveudstyr bruges til at samarbejde med baggrundsdatabasestyringssystemet for at realisere informationsstyringen af ​​arbejdsprocessen med lån, returnering, søgning og opgørelse af arkiver.

Fordele ved at anvende RFID-teknologi i dokumenthåndtering.
1. Hurtig og nøjagtig placering: Det geografiske fordelingskort over hele dokumentrummet gemmes på det mobile punktinspektionsudstyr, og den geografiske placeringsindikation vil blive lavet til dokumenterne for at opnå hurtig søgning og arkiveringsfunktion.

2. Nem opgørelse: brugen af ​​RFID-inspektionsudstyr kan hurtigt fuldføre dokumentopgørelse, fejlkontrol, hylder og andet arbejde, i høj grad reducere arbejdsbyrden for bibliotekarer på samme tid kan forbedre dokumenthåndteringseffektiviteten, reducere fejlprocenten ved lån og arkivering.

3. Nøjagtig registrering af dokumentinformation: dokumentoperatøren, låntageren, lånet og arkiveringstiden registreres automatisk af systemet for at forhindre manuelle fejl og samtidig sikre nøjagtigheden af ​​de originale data i dokumenthåndteringsinformationssystemet. og kan levere forespørgsel i realtid af dokumentstatus, rapportudskrivning.

4. Batchdokumentudlån og arkiveringsregistrering: Dokumenthåndtering er en meget kompliceret opgave, med færre dokumentadministratorer og flere mennesker, der leder efter lånte dokumenter. RFID-teknologi bruges til at realisere modernisering og automatisering af dokumenthåndtering, øge arbejdseffektiviteten og reducere arbejdsintensiteten for dokumentadministratorer og hjælpe bibliotekarer med at realisere automatisk batchdokumentudlån, arkivering og registrering.

5. Dokument RFID-tag-lagringsinformation kan ændres frit: elektroniske tags har stor adgangsdatakapacitet, og lagerinformation kan ændres frit, hvilket er praktisk til dokumentattributter og anden informationsstyring.

RFID intelligent arkivsystem vil danne elektroniske ID-kortoplysninger for hver fil, som realiserer funktionerne i hele processporingsstyring, filpositionering, automatisk filopgørelse, intelligent analyse og så videre, hvilket i høj grad optimerer filhåndteringsprocessen og reducerer arbejdsbyrden. Anvendelsen af ​​RFID-teknologi danner en god bro mellem håndtering af papirfiler og arkivering af elektronisk information.